Preparar reunión: agenda, objetivos y materiales

Ayúdame a preparar una reunión de forma profesional. **TIPO DE REUNIÓN**: [TIPO] (ej: kickoff de proyecto, revisión mensual, negociación comercial, retrospectiva...) **DURACIÓN**: [DURACIÓN] **PARTICIPANTES**: [PARTICIPANTES] (roles, no nombres) **OBJETIVO PRINCIPAL**: [OBJETIVO] **CONTEXTO**: [CONTEXTO] Genera: **1. AGENDA DETALLADA**: - Divide el tiempo de forma realista (deja 10% para imprevistos) - Para cada punto: tema, responsable de facilitar, duración y formato (presentación/debate/decisión) - Incluye tiempo de apertura y cierre **2. OBJETIVOS SMART DE LA REUNIÓN**: - Qué debe quedar decidido al terminar - Qué NO es objetivo de esta reunión (para mantener el foco) **3. MATERIAL DE PREPARACIÓN**: - Qué debe hacer cada participante antes de la reunión - Qué documentos o datos hay que tener listos - Preguntas que deberían poder responder **4. EMAIL DE CONVOCATORIA**: - Con agenda, objetivo y preparación requerida - Tono profesional, máx. 150 palabras **5. PLANTILLA DE ACTA**: - Para capturar decisiones, acciones y responsables durante la reunión